Финансовая деятельность редакции газеты «Газета» играет огромную роль для обеспечения ее издания.
Цель проведения финансовой политики – создание финансовой базы этого издания, ее укрепление и расширение, обеспечение возможно большей независимости коммерческой редакции СМИ.
Достижение этой цели возможно лишь с уменьшением расходов, связанных с выпуском издания, ростом доходов от его реализации и увеличением прибыли редакции.
Финансовую политику редакции определяет учредитель издания газеты «Газета», который является его владельцем и главным редактором. За ее реализацию отвечает финансовый менеджер редакции, который работает под руководством и контролем главного редактора.
Он непрерывно следит за состоянием финансовой базы издания и принимает меры для расчета баланса доходов и расходов редакции, согласованности движения ее материальных и финансовых ресурсов.
Финансовая база издания обеспечивается уставным фондом редакции или компании. Уставный фонд (в акционерных обществах его называют уставным капиталом) – это совокупность вкладов (в их денежном выражении) учредителей или владельцев издания в имущество редакции.
В состав уставного фонда входят:
- основные и оборотные фонды,
- денежные средства,
- нематериальные и финансовые активы.
Оборотные средства
Таким образом, основные фонды редакции газеты «Газета» состоят из принадлежащих ей офисов, их оборудования, технических средств, транспортных средств – автомашин и др. Ее оборотные фонды (в денежном выражении – оборотные средства) представлены запасами материалов – бумаги и других, необходимых для производства, готовой, но еще не реализованной продукции.
В оборотные средства входит и заработная плата сотрудников редакции, и все денежные средства, необходимые для ее функционирования, подготовки и выпуска издания.
Его учредители определяют размеры своих вкладов в уставный фонд и свои взаимоотношения в учредительных документах. В редакции такими документами являются учредительный договор и устав редакции.
При создании уставного фонда редакции учредители издания вначале обеспечивают ее деятельность и выпуск первых номеров, предоставляя стартовый капитал. Он должен быть достаточен для обеспечения выпуска газеты до поступления выручки от ее продажи. В дальнейшем в процессе нормальной работы редакции формируется ее оборотный капитал, необходимый для общередакционных и издательских расходов.
Основным источником капитала для основания и выпуска периодического издания являются средства, вложенные его учредителями в уставный фонд редакции или компании. В дальнейшем к ним присоединяется прибыль, получаемая от реализации издания и в результате других видов редакционной деятельности.
В условиях политической и экономической нестабильности, обострения конкурентной борьбы на информационном рынке многие издания оказываются не в состоянии самостоятельно сохранять свое существование. С сокращением подписки и тиражей уменьшаются возможности получения выгодной рекламы, возникает и растет бюджетный дефицит.
Чтобы избежать банкротства, руководители редакций вынуждены искать на финансовом рынке дополнительные источники средств. Так как банковские кредиты дают заемщику лишь временное облегчение, после которого ситуация нередко приобретает еще более острый характер, редакция газеты «Газета» постоянно ищет возможности получения дотации или спонсорской поддержки.
Дотация
Дотация – финансовая поддержка периодического издания, выдаваемая ему регулярно.
Дотируемая редакция, компания или агентство могут с ее помощью гарантированно покрывать часть своих расходов. В 1995 г. в России была сделана попытка заложить правовую основу дотирования значительной части местных печатных периодических изданий.
По Закону об экономической поддержке районных (городских) газет финансовую дотацию должны были получать те издания, которые внесены в федеральный реестр. Однако этот закон вводил ряд ограничений на количество дотируемых газет.
В реестр могла быть внесена одна-единственная газета из всех изданий, выходящих в районе или городе. Ее выбор зависел от местных выборных органов и главы местного самоуправления, учитывающих наибольший тираж, его распространение на большей территории и другие показатели.
Спонсирование
Спонсирование как финансовый источник отличается от дотирования нерегулярностью или даже одноразовостью поддержки издания. Помощь спонсора дает редакции или компании возможность в течение какого-то времени компенсировать убытки, свести без дефицита ее баланс, реализовать проект, обещающий прибыль.
ПРИБЫЛЬ РЕДАКЦИИ
Редакционный бюджет завершается показанием прибыли, полученной редакцией газеты или журнала. Разумеется, лишь в том случае, если ее доходы превышают расходы. Прибыль редакции – это средства, остающиеся после вычитания ее расходов из суммы доходов.
Если же расходы редакции превышают ее доходы, ни о какой прибыли, естественно, речи быть не может. В этом случае возникает убыток, отмечаемый в редакционном бюджете итоговой строкой как дефицит.
В конце очередного финансового года главный бухгалтер редакции представляет ее руководителям итоговый финансовый документ. Он состоит из двух частей –
- бухгалтерского баланса
- отчета о прибылях и убытках.
В соответствии с правилами бухгалтерского учета здесь показано состояние финансового хозяйства редакции, направление и размеры финансовых потоков, приходящих в нее и уходящих из нее.
Бухгалтерский баланс
В бухгалтерском балансе представлен «актив» редакции – хозяйственные средства, находящиеся в ее распоряжении, ее основной и оборотный капитал. Там же раскрыт и «пассив» редакции – источники ее хозяйственных средств. Это собственные источники (уставный капитал, прибыль, акции, выпущенные предприятием, и др.) и так называемые заемные источники (обязательства редакции) – ссуды, невыплаченная зарплата, аренда и др.
Отчет о прибыли и убытках
Во второй части этого итогового документа показаны финансовые результаты деятельности редакции по всем доходным и расходным статьям, размеры ее прибыли или убытка.
Все эти документы кроме главного бухгалтера подписывает главный редактор или другое лицо, являющееся распорядителем кредитов в редакции.
Если эти документы сигнализируют об опасности возникновения дефицита, угрожающего существованию редакции и ее издания, следует использовать все возможности для получения прибыли.
Существует лишь два способа получения прибыли и предотвращения или ликвидации возникшего дефицита.
- Первый из них – увеличение доходов редакции с целью их превышения над расходами.
- Второй – уменьшение расходов редакции.
Если у редакции есть солидный финансовый резерв, добавим к этому дивиденды, получаемые от его хранения или хранения приобретаемых с его помощью ценных бумаг в банке на депозитном счете.
Что касается сокращения расходов, то практика многих редакций крупных и небольших изданий выработала множество методов уменьшения и предотвращения бюджетного дефицита.
Мероприятия направленные на экономию
Журналисты, редакционные менеджеры и коммерсанты учатся экономить, изменяя структуру редакции, функции ее сотрудников, урезая производственные расходы и т.д. Назовем лишь некоторые из этих методов и приемов, которые используют на разных этапах подготовки, производства и распространения газетного и журнального номера.
Стоимость бумаги для издания несколько уменьшают, выбирая ее сорта с меньшей плотностью. Для этого надо разбираться в сортах газетной и журнальной бумаги и быть в курсе состояния ее рынка.
Редакции крупных изданий, вошедшие в информационно-издательские компании и концерны и прошедшие акционирование, устанавливают прямые контакты с целлюлозно-бумажными комбинатами, продают им часть своих акций и получают за это бумагу по более низким ценам. Создают запасы бумаги, закупая ее на несколько месяцев вперед.
Реальный путь сокращения расходов редакции на типографские работы – перевод большей части производственных процессов, связанных с выпуском номера, в ее стены. Для этого, конечно, потребуется найти солидные средства для приобретения редакционно-издательского комплекса, но расходы на это быстро окупятся и в дальнейшем дадут серьезную экономию.
Некоторые редакции иллюстрированных журналов выбирают более дешевые способы печати, а то и переносят процесс печатания своих тиражей за границу. Это обеспечивает им высокое качество печати, в частности многокрасочных изданий.
Расходы на распространение и реализацию тиражей стремятся снизить, отказываясь от услуг печати и создавая альтернативные системы подписки и розничной продажи газет и журналов.
Рынок заставляет руководителей редакций вести продуманную тиражную, рекламную и ценовую политику, выбирать наиболее эффективные для данного издания методы его распространения.
Стремясь к экономии, все чаще уменьшают размеры редакционного коллектива, изменяют его структуру, ликвидируют отделы и интенсифицируют труд оставшихся работников.
Предоставляем читателю свободу в поисках способов и методов сокращения общередакционных, издательских и производственных расходов с целью предотвращения или ликвидации бюджетного дефицита и, главное, получения прибыли.
В разных редакциях свои возможности. То, что могут себе позволить в коллективах, выпускающих крупнотиражные издания, не всегда приемлемо для малотиражных, и наоборот.
Итоги
Наконец можно подвести итоги. Соотнесем сумму доходов редакции с суммой всех расходов и, если первая превысит вторую, получим прибыль. Но это лишь балансовая прибыль.
Редакции придется уплатить налог на прибыль, переведя его в федеральный и местный бюджеты. И только теперь, завершив все эти арифметические действия, получим конечный результат – остаток. Это чистая прибыль редакции, которую она может использовать по своему усмотрению.
Какие же возможности использования полученной прибыли получает редакция? Первый и простейший из множества вариантов – употребить ее на улучшение социального положения работников редакции:
- повысить вдвое их зарплату,
- увеличить гонорар,
- оплатить питание,
- выдать «отпускные»…
Действительно, возможно возникновение таких ситуаций, когда подобный вариант становится жизненно необходимым. Но это скорее нежелательное исключение: «проесть» прибыль независимо от ее размеров можно очень быстро.
Более рациональным представляется другой вариант: вложение большей части прибыли в укрепление материально-технической базы редакции: приобретение новой электронной техники – персональных компьютеров, настольной типографии, вхождение в Интернет. И укрепление финансовой базы редакции очередным отчислением в ее Резервный фонд. Может быть, вслед за этим можно выкупить редакционные помещения.
Иной вариант: направить прибыль на реализацию одного из редакционных проектов, например выпуска приложения к газете. Или вложить ее в оборотные средства редакции, купив бумагу для увеличения тиража газеты. И только после этого направить часть прибыли для улучшения социального положения работников редакции.
В конечном счете, все предыдущие варианты были нацелены на обеспечение существования редакции, газеты и усиление социальной защищенности ее сотрудников.
Структура редакционного бюджета в общем виде со всеми его статьями.
Бюджет редакции газеты «Газета» на первое полугодие 2008 года
Расходы:
Общередакционные расходы
- Фонд оплаты труда штатных и нештатных работников.
- Фонд материального поощрения.
- Фонд социального развития.
- Почтовые расходы, оплата телефонов и других средств связи, Интернета.
- Приобретение расходных материалов для работы редакции.
- Аренда помещений, мебели, техники.
- Страхование имущества редакции.
- Содержание помещений.
- Текущий ремонт и амортизационные расходы.
- Транспортные расходы.
- Подписка на газеты и журналы.
- Рассылка обязательных экземпляров.
- Бюджет маркетинга.
- Отчисления в федеральный и местный бюджеты (налоги).
- Отчисления по соцстраху.
- Страхование жизни журналистов.
- Отчисления в журфонд.
- Расходы на реализацию проекта выпуска приложения.
Издательские и производственные расходы
- Гонорар:
— творческим сотрудникам;
— внередакционным авторам;
— за переводы. - Стоимость бумаги.
- Типографские расходы.
- Распространение газеты.
- Приобретение информации и иллюстраций.
Доходы:
- От публикации рекламы объявлений.
- От продажи полос газеты.
- Дивиденды от хранения средств Резервного фонда на банковском счете.
Прибыль
Балансовая прибыль – Налог на прибыль = Чистая прибыль
- Бухгалтерский баланс представлен в Приложении 2 (Таблица 1.),
- Отчет о прибылях и убытках представлен в приложении (Таблица 2.).