Для повышения эффективности проведения маркетинговых исследований предприятию необходимо продумывать маркетинговый план, который предусматривает особое обслуживание нескольких крупных заказчиков, которые не составляют большую часть бизнеса, но дают возможность предприятию поддерживать свой бизнес на должном уровне.
Менеджеры высшего звена часто поддерживают личные контакты с менеджерами фирмы-покупателя одного с ними ранга и на постоянной основе курируют отношения с этими заказчиками. При потере крупного клиента ответственность за это непосредственно возлагается на высшее руководство фирмы. Чтобы избежать таких потерь, необходимо принять к действию следующие меры.
Первый этап
Руководство предприятия должно определить размер каждой территории и назначить продавцов, отвечающих за эти территории, так как организация службы сбыта по типу товара или заказчикам резко снижает эффективность использования рабочего времени службы, если только типы заказчиков или товара не сгруппированы по территориям.
Второй этап
Следующим шагом в совершенствовании управления маркетинговой деятельностью на ЗАОр «НП Конфил» может быть подготовка и обучение сбытового персонала, т.е. приобретение более полных знаний по существующим рынкам, на которых работает предприятие, изучение и анализ потенциальных рынков.
Третий этап
Чтобы изучение и анализ спроса на товары предприятия были как можно более продуктивны, необходимо разработать систему изучения спроса.
Для начала нужно провести сегментирование рынка, каждый сегмент постараться разбить на подсегменты и затем изучить потребности, нужды, мотивации, перспективы. Необходимо сегментировать рынок, исходя из нескольких признаков сегмента.
Такая информация может быть полезна при планировании рекламной кампании. Зная, какой сегмент является потребителем тех или иных видов продукции, можно продвигать для соответствующего сегмента соответствующий вид продукции.
А при выпуске нового товара на рынок можно узнать, кто является потенциальным потребителем, что позволит более точно определить характеристики продукта согласно требованиям покупателей.
Сегментирование желательно проводить по следующим критериям:
- Возраст и пол;
- Образование;
- Уровень дохода;
- Стиль, образ жизни;
- Затраты на продукцию: частота покупок, средняя сумма разовой покупки;
- Потребительские предпочтения:
- требования к качеству, внешнему виду,
- ценовые предпочтения,
- место приобретения.
Варианты опросов
Одним из методов определения приоритетности изделия с точки зрения интересов покупателей является анкетирование, которое позволяет выяснить степень и мотивы предпочтения при выборе товара. Здесь можно применить следующие методы изучения спроса:
Опрос посетителей на выставке-продаже
Опрос посетителей на выставках – продажах и специализированных выставках, распродажах.
Данный метод эффективен для опроса покупателей по новым моделям для определения приоритетов ассортиментной политики. Этот метод помимо изучения спроса способствует увеличению продаж.
Выставке-продаже, распродаже предшествует мощная рекламная кампания, центральная лаборатория представляет новые модели для изучения спроса. Непосредственно на самом мероприятии проводится опрос посетителей. Все пожелания записываются в специально составленную таблицу:
Опрос населения
Опрос населения каждые 8-10 месяцев для отслеживания тенденций в изменении предпочтений.
Разрабатывается, затем распечатывается анкета. Процесс анкетирования стимулируется проведением лотереи с выигрышем призов, получением ценных подарков. Такое исследование очень эффективно, но не рентабельно ввиду высокой стоимости и длительности процесса получения всей необходимой информации. Однако, предприятие имеет достаточные средства для проведения подобного рода мероприятий.
Метод регистрации заявок, возвратов
Метод регистрации заявок, возвратов – эффективен для изучения спроса на модели в потоке, применяется для планирования ассортимента.
Регистрируются неудовлетворенные заявки, анализируются движения товара по складу, выносятся предложения об уценке.
Метод пробных продаж
Метод пробных продаж – наиболее эффективный и объективный метод изучения спроса на новые модели. Опытная партия реализуется как в регионе, так и на выездной торговле. Опрашиваются покупатели, товароведы.
Все эти методы дополняют друг друга и для всестороннего изучения спроса необходимо им постоянно пользоваться.
Для того чтобы ежеквартально проводить исследования покупательского спроса достаточно стандартизировать несколько анкет и работать по ним постоянно, отслеживая изменения спроса и предпочтений покупателей.
Виды вопросов и анкет
Для наиболее эффективного проведения маркетинговых исследований, необходимо соблюдать ряд требований к оформлению анкет и к формулированию вопросов:
- вопросы должны быть простыми и понятными;
- вопросы должны быть однозначными;
- вопросы должны быть нейтральными (не поправлять ответ в определенную сторону);
- порядок вопросов в анкетах: от простых – к сложным, от общих – к специальным, от необязывающих – к деликатным;
- сначала вопросы, устанавливающие доверие, затем вопросы по существу, затем, возможно, контрольные вопросы, в конце вопросы о личности;
- громоздкие анкеты вызывают большое число отказов от ответов;
- короткие анкеты, в свою очередь, создают впечатление о незначительности обсуждаемой проблемы или самого факта обращения к мнению конкретного человека;
- максимальное время, необходимое для заполнения анкеты при почтовом опросе, не должно превышать 20-30 минут;
- разработанные анкеты подвергаются логическому контролю, проверяются все вопросы и варианты ответов, а также композиция анкеты в целом;
- проведение подробного опроса небольшой группы людей, на основе которого осуществляется их доработка и уточнение (10-15 человек);
Для повышения процента возврата анкет при почтовых опросах необходимо:
- поощрять (но нужно учитывать затраты, а также возможное приукрашивание ответов из чувства благодарности);
- прилагать сопроводительное письмо (побуждение интереса, гарантии анонимности);
- осуществлять телефонное предупреждение о посылке анкет;
- прилагать маркированный конверт для ответа.
Отделу маркетинга и сбыта необходимо вести учет спроса на каждый вид товара и принимать план, опираясь на полученную статистику.
Также к направлениям повышения эффективности маркетинговой деятельности предприятия можно отнести:
- приобретение более полных знаний по существующим рынкам, на которых работает предприятие;
- изучение и анализ потенциальных рынков;
- разработка новых товаров с предварительным изучением нужд и потребностей потенциальных клиентов;
- ежемесячное выделение средств для проведения рекламных мероприятий.
В целях снижения «затаренности» складов выпущенной продукцией необходимо проводить 1-2 недельную распродажу со снижением цен, которую можно приурочить к какому-либо празднику или событию в общественной жизни города, страны и т.д., обязательно используя информационную поддержку СМИ.